Agendamento automático para dentistas e clínicas odontológicas

O paciente quer marcar agora, não amanhã

A recepção fecha no fim da tarde, mas as mensagens continuam chegando à noite e no fim de semana. Quem pergunta por um horário e não recebe resposta costuma marcar na clínica que respondeu primeiro.

Com o agendamento automático, a IA responde em segundos, oferece os horários livres e deixa a consulta marcada. De manhã, a recepção encontra a agenda em dia e o histórico de cada conversa registrado.

• Resposta em segundos, 24 horas por dia
• Horários oferecidos direto da agenda
• Consulta marcada sem esperar a recepção abrir
• Histórico da conversa salvo para a equipe

Integrado à agenda que você já usa

Não é preciso trocar de sistema. A NEXORA integra o agente com Clinicorp, iClinic, Simples Dental, Google Agenda e outros sistemas com API. Marcações e remarcações ficam sincronizadas com a agenda da clínica.

O paciente continua falando com o mesmo número de WhatsApp que já conhece.

• Clinicorp, iClinic, Simples Dental e Google Agenda
• Outros sistemas com API
• Marcação e remarcação sincronizadas
• Mesmo número de WhatsApp da clínica

Regras da clínica, não da IA

Na implantação, a IA é treinada com os procedimentos, horários, convênios aceitos e a política de cancelamento e remarcação da clínica. Ela segue o que a clínica aprovou, inclusive nas perguntas de valor, quando convida o paciente para uma avaliação.

Casos de dor forte ou pós-procedimento não ficam na fila: vão direto para o profissional de plantão, com a conversa anexada.

• Política de cancelamento e remarcação configurada
• Dúvidas de convênio respondidas com a sua tabela
• Urgências encaminhadas para uma pessoa
• A recepção assume a conversa quando quiser

Menos horários vazios na agenda

Além de marcar, o agente faz follow-up automático com quem pediu informação e não agendou. Assim, contatos que ficariam esquecidos voltam para a conversa.

No CRM, cada paciente fica com o histórico organizado, o que ajuda a equipe a acompanhar quem marcou, quem remarcou e quem ainda precisa de retorno.